De la comunicación en una organización

Escrito por Tzek el 20/01/11
Clasificado en: Diseño de Información, Diseño y Sociedad, Profesión, Reflexión, Tertulias

Al estar involucrado en cuestiones de calidad y diagnóstico del clima organizacional en mi trabajo actual, he confirmado que la comunicación juega un papel muy importante en la salud organizacional. En sí, mucha de la "neurosis organizacional" se "calma" si existe una comunicación efectiva.

Dentro de cada área en una organización se realizan actividades, procesos o bien, proyectos. Justo cuando se "ejecuta" (partiendo de una actividad o tarea), se genera información. Esta información puede registrarse formalmente o no, aunque siempre resulta útil para repetir la misma actividad, ejecutar un proceso en general o proponer un proyecto similar. Lo interesante está, que al ser una organización, dicha información también puede fungir como "input" para que otras áreas a su vez ejecuten sus tareas, procesos o armen proyectos. Cuando se alcanza la eficiencia aplicando toda la información generada, cada área ( y podría decirse al final que la organización misma) va generando su conocimiento: el know-how.

Sin embargo, la información no siempre fluye entre las áreas de una organización (o individuos dentro de una misma área). Quizá sea por nuestra naturaleza egoísta, porque no sabemos cómo registrar formalmente la información y gestionar el conocimiento con alguna herramienta, porque puede "dar evidencia" de nuestras fallas en la ejecución (que deberíamos llamar "áreas de oportunidad") o simplemente por desidia. Lo malo dentro de una organización, a mi parecer, es que al final todo proceso o proyecto derivará en resultados que deberán ser evaluados para determinar cómo va dicha organización. En ese momento, lo anterior no parece no importar y los mismos miembros de la organización podrían manifestar que la falta de comunicación provoca que no se pueda "realizar bien" el trabajo.

Complejo. Bueno, todas las organizaciones están conformadas por personas. Quizá sea por eso.

Saludos.

  • Arisu

    Muy acertado artículo; casi todas las fallas y malentendidos entre las personas, sea que trabajen juntas o no, se dan por una mala comunicación.

    ¿Culpa de nuestra naturaleza egoísta? Puede ser, pero no siempre. Para algunas personas es muy difícil establecer canales de comunicación con sus jefes, empleados o colegas y lo que sí es muy complejo es saber dar una retroalimentación adecuada libre de reproches y constructiva; y también el ver las áreas de oportunidad como eso, posibilidades de mejora.

  • Wmf

    Todos, podemos pasar una navidad en familia, como lo muestra en este vídeo… http://bit.ly/MomentosMagicos .. feliz navidad